ARTICOLO 1: PREMESSA
La presente informativa sulla privacy si applica al sito: Poderm.
Lo scopo di questa informativa sulla privacy è quello di comunicare agli utenti del sito:
- Come vengono raccolti e trattati i loro dati personali. Tutti i dati che possono identificare un utente sono considerati dati personali. Questo include il nome e il cognome, l’età, l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail, la posizione e l’indirizzo IP dell’utente;
- Quali sono i diritti degli utenti in merito a questi dati;
- Chi è titolare del trattamento dei dati personali raccolti ed elaborati;
- A chi vengono trasmessi questi dati;
- Infine, la politica del sito in materia di “cookie”.
La presente informativa sulla privacy integra le note legali e le Condizioni generali d’uso che gli utenti possono consultare al seguente indirizzo: https://www.poderm.com/mentions-legales/
ARTICOLO 2:PRINCIPI GENERALI PER LA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI DATI
In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati degli utenti del sito rispettano i seguenti principi:
- Legalità, equità e trasparenza: i dati possono essere raccolti e trattati solo con il consenso dell’utente che ne è titolare. Ogni volta che vengono raccolti dati personali, l’utente viene informato del fatto che i suoi dati vengono raccolti e dello scopo per il quale vengono raccolti;
- Scopi limitati: la raccolta e il trattamento dei dati sono effettuati per una o più delle finalità indicate nelle presenti condizioni generali di utilizzo;
- Riduzione al minimo della raccolta e dell’elaborazione dei dati: vengono raccolti solo i dati necessari per la corretta esecuzione degli obiettivi perseguiti dal sito;
- Limitazione della durata della conservazione dei dati: i dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato, di cui l’utente viene informato. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni, l’utente viene informato dei criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione;
- Integrità e riservatezza dei dati raccolti ed elaborati: il titolare del trattamento si impegna a garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti.
Per essere leciti, e in conformità ai requisiti dell’articolo 6 del Regolamento europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati personali possono avvenire solo se rispettano almeno una delle seguenti condizioni:
- L’utente ha espressamente acconsentito al trattamento;
- Il trattamento è necessario per la corretta esecuzione di un contratto;
- Il trattamento avviene in risposta a un obbligo legale;
- Il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
- Il trattamento può essere necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri;
- Il trattamento e la raccolta dei dati personali sono necessari per gli interessi legittimi e privati perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi.
ARTICOLO 3:DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI NELL’AMBITO DELLA NAVIGAZIONE SUL SITO
A.DATI RACCOLTI ED ELABORATI E METODO DI RACCOLTA
I dati personali raccolti sul sito web di Poderm sono i seguenti:
- dati del modulo di iscrizione, quali cognome, nome, data di nascita, dati di contatto, e-mail, indirizzo postale, numero di telefono;
- dati che consentono l’identificazione e l’autenticazione dell’utente (log di connessione, indirizzo IP), dati relativi agli acquisti, ai luoghi e agli orari degli ordini e degli acquisti, alla sua navigazione sul sito, alle date e agli orari di consultazione del sito, dati sulla posizione.
Tali dati vengono raccolti quando l’utente esegue una delle seguenti operazioni sul sito:
- Quando l’Utente acquista un prodotto sul sito
- Quando l’Utente si registra sul sito come professionista o privato
- Quando l’Utente utilizza il modulo di contatto per inviare una richiesta.
Inoltre, quando l’Utente effettua un pagamento sul sito, i sistemi informatici dell’editore del sito conservano la prova della transazione, compresi il modulo d’ordine e la fattura.
Il titolare del trattamento conserverà tutti i dati raccolti nei sistemi informatici del sito e in condizioni di ragionevole sicurezza per un periodo di: I dati raccolti che riguardano l’Utente saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, ovvero 3 anni dalla data di conclusione del rapporto commerciale, ovvero dalla data dell’ultimo contatto da parte del Cliente.
- 6 anni per i documenti fiscali;
- 10 anni per i documenti contabili;
- Per tutta la durata del contenzioso e fino all’esaurimento di tutte le vie di ricorso.
I dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- elaborazione degli ordini, spedizione dei pacchi;
- risposta alle richieste inviate tramite il modulo di contatto
- invio di novità e comunicazioni via e-mail
Il trattamento dei dati effettuato si basa sui seguenti fondamenti giuridici:
- Per essere leciti, e in conformità ai requisiti dell’articolo 6 del Regolamento europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati personali possono avvenire solo se rispettano almeno una delle seguenti condizioni:
- L’utente ha espressamente acconsentito al trattamento;
- Il trattamento è necessario per la corretta esecuzione di un contratto;
- Il trattamento avviene in risposta a un obbligo legale;
- Il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
- Il trattamento può essere necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri;
- Il trattamento e la raccolta dei dati personali sono necessari per gli interessi legittimi e privati perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi (in tal caso sarà necessario spiegare di quale interesse legittimo si tratti).
B.TRASMISSIONE DI DATI A TERZI
I dati personali raccolti dal sito non vengono trasmessi a terzi e sono trattati esclusivamente dall’editore del sito.
C. HOSTING DEI DATI
L’host del sito web di Poderm è: SCALEWAY, la cui sede si trova al seguente indirizzo:
8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Parigi
L’host può essere contattato al seguente numero di telefono: +33 (0)1 84 13 00 00.
I dati raccolti ed elaborati dal sito sono conservati ed elaborati esclusivamente in Francia.
ARTICOLO 4:TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
A.IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati personali è: Maud Falconnet. Può essere contattato come segue:
41(0) 22.342.53.39
contact@poderm.com
Rue Baylon 2b, 1227 Carouge
Il titolare del trattamento è responsabile della determinazione delle finalità e dei mezzi utilizzati per il trattamento dei dati personali.
B.OBBLIGHI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento si impegna a proteggere i dati personali raccolti, a non trasmetterli a terzi all’insaputa dell’utente e a rispettare le finalità per cui tali dati sono stati raccolti.
Il sito dispone di un certificato SSL per garantire la sicurezza del trasferimento di informazioni e dati attraverso il sito.
Un certificato SSL (“Secure Socket Layer” Certificate) ha lo scopo di proteggere i dati scambiati tra l’utente e il sito.
Inoltre, il titolare del trattamento si impegna a comunicare all’utente qualsiasi rettifica o cancellazione dei dati, a meno che ciò non comporti formalità, costi e sforzi sproporzionati.
Nel caso in cui l’integrità, la riservatezza o la sicurezza dei dati personali dell’utente siano compromesse, il titolare del trattamento si impegna a informare l’utente con qualsiasi mezzo.
ARTICOLO 5:DIRITTI DELL’UTENTE
In conformità alla normativa sul trattamento dei dati personali, l’utente ha i diritti enumerati di seguito.
Affinché il titolare del trattamento possa dare seguito alla richiesta, l’utente è tenuto a fornire: il nome e il cognome, l’indirizzo e-mail e, se pertinente, il numero di account o spazio personale o il numero di abbonamento.
Il titolare del trattamento è tenuto a rispondere all’utente entro un massimo di 30 (trenta) giorni.
A.PRESENTAZIONE DEI DIRITTI DELL’UTENTE IN MERITO ALLA RACCOLTA E ALL’ELABORAZIONE DEI DATI
a. Diritto di accesso, rettifica e cancellazione
L’utente può visualizzare, aggiornare, modificare o richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, secondo la procedura indicata di seguito:
L’utente deve inviare un’e-mail al titolare del trattamento dei dati personali, specificando l’oggetto della sua richiesta, all’indirizzo e-mail di contatto.
Se ne possiede uno, l’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione del proprio spazio personale seguendo la procedura indicata di seguito:
L’utente deve inviare un’e-mail al titolare del trattamento dei dati specificando il proprio numero di spazio personale. La richiesta verrà elaborata entro 10 giorni lavorativi.
b. Diritto alla portabilità dei dati
L’utente ha il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali, in possesso del sito, verso un altro sito, rispettando la seguente procedura:
L’utente deve richiedere la portabilità dei propri dati personali al titolare del trattamento inviando un’e-mail all’indirizzo sopra indicato.
c. Diritto alla limitazione del trattamento dei dati e all’opposizione al trattamento dei dati
L’utente ha il diritto di chiedere la limitazione o di opporsi al trattamento dei propri dati da parte del sito, senza che il sito possa rifiutarsi, a meno che non si dimostri l’esistenza di motivi legittimi e impellenti, che possono prevalere sugli interessi e sui diritti e le libertà dell’utente.
Per richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati o per formulare un’opposizione al trattamento dei propri dati, l’utente deve seguire la seguente procedura:
L’utente deve presentare una richiesta di limitazione del trattamento dei propri dati personali via e-mail al titolare del trattamento.
d. Diritto a non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato
In conformità alle disposizioni del Regolamento 2016/679, l’utente ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato se la decisione produce effetti giuridici su di lui o effetti che lo riguardano in modo simile.
e. Diritto di determinare il destino dei dati dopo la morte
Si ricorda all’utente che può determinare la sorte dei suoi dati raccolti e trattati in caso di decesso, ai sensi della legge n° 2016-1321 del 7 ottobre 2016.
f. Diritto di rivolgersi all’autorità di vigilanza competente
Nel caso in cui il titolare del trattamento decida di non rispondere alla richiesta dell’utente, e l’utente desideri contestare tale decisione, o se ritiene che uno dei diritti sopra elencati sia stato violato, ha il diritto di rivolgersi alla CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) o a qualsiasi giudice competente.
B.DATI PERSONALI DEI MINORI
In conformità alle disposizioni dell’articolo 8 del Regolamento europeo 2016/679 e della legge francese sulla protezione dei dati, solo i minori di età pari o superiore a 15 anni possono acconsentire al trattamento dei propri dati personali.
Se l’utente è un minore di 15 anni, per la raccolta e il trattamento dei dati personali sarà necessario il consenso di un tutore legale.
L’editore del sito si riserva il diritto di verificare con qualsiasi mezzo che l’utente abbia più di 15 anni o che abbia ottenuto il consenso di un tutore legale prima di navigare sul sito.
ARTICOLO 6:UTILIZZO DEI FILE “COOKIE”
Il sito può utilizzare tecniche dette “cookie”.
Un “cookie” è un piccolo file (meno di 4 kb), memorizzato dal sito sul disco rigido dell’utente, contenente informazioni sulle abitudini di navigazione dell’utente.
Questi file consentono di elaborare statistiche e informazioni sul traffico, di facilitare la navigazione e di migliorare il servizio per la comodità dell’utente.
Per l’utilizzo di file “cookie” che comportano la memorizzazione e l’analisi di dati personali, è obbligatorio il consenso dell’utente.
Tale consenso dell’utente è considerato valido per un massimo di 6 (sei) mesi. Al termine di questo periodo, il sito richiederà nuovamente all’utente il permesso di salvare i file “cookie” sul suo disco rigido.
a. Opposizione dell’utente all’utilizzo dei “cookie” da parte del sito
I cookie non essenziali per il funzionamento del sito vengono depositati sul terminale dell’utente solo dopo aver ottenuto il suo consenso. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel modo seguente:
Più in generale, l’utente è informato della possibilità di opporsi alla memorizzazione di questi “cookie” configurando il proprio browser di navigazione.
A titolo informativo, l’utente può trovare ai seguenti indirizzi i passi da seguire per configurare il proprio browser di navigazione in modo da opporsi alla memorizzazione dei file “cookie”:
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b. Descrizione dei file “cookie” utilizzati dal sito
Si richiama l’attenzione dell’utente sul fatto che questi siti hanno proprie informative sulla privacy e condizioni generali di utilizzo che possono differire da quelle del sito. L’editore del sito invita gli utenti a consultare le informative sulla privacy e le condizioni generali di utilizzo di questi siti.
c. Google reCAPTCHA
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ARTICOLO 7:CONDIZIONI PER LA MODIFICA DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Questa informativa sulla privacy può essere consultata in qualsiasi momento al seguente indirizzo: https://www.poderm.com/politique-de-confidentialite/
L’editore del sito si riserva il diritto di modificarla per garantirne la conformità alla legislazione vigente.
Pertanto, l’utente è invitato a consultare regolarmente la presente informativa sulla privacy per essere informato delle ultime modifiche.
Si informa l’utente che l’ultimo aggiornamento della presente informativa sulla privacy è avvenuto in data:26/10/2021.
ARTICOLO 8:Accettazione da parte dell’utente dell’informativa sulla privacy
Navigando sul sito, l’utente dichiara di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy e di accettarne le condizioni, in particolare per quanto riguarda la raccolta e il trattamento dei propri dati personali, nonché l’utilizzo dei file “cookie”.